hey contact heroes — RadioSunset Line Heroes
Branchenlösung ⚡

Kundenservice für Energieversorger: skalierbar & menschlich.

Tarifwechsel, Abschlagsänderungen, Zählerstände, Störungsmeldungen: Energiekunden erwarten schnelle, kompetente Hilfe — besonders, wenn es dunkel bleibt. Wir entlasten Stadtwerke und Energieversorger mit skalierbarem, DSGVO-konformem Service.

Herausforderungen

Was Energie & Utilities im Service wirklich fordert.

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Abrechnungs-Spitzen

Jahresverbrauchsabrechnungen erzeugen planbare Anfragewellen — wir fangen sie ab, bevor Wartezeiten entstehen.

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Störungs-Hotlines

Bei Ausfällen zählt jede Minute: 24/7-Erreichbarkeit mit klaren Eskalationsprozessen an Ihre Netzleitstelle.

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Wechselprozesse

An-, Ab- und Ummeldungen, Lieferantenwechsel, Tarifberatung — fallabschließend und revisionssicher dokumentiert.

Unser Beitrag

Das übernehmen die Heroes für Sie.

  • Kundenservice für Strom-, Gas- und Wärmekunden (Telefon, E-Mail, Chat)
  • Backoffice: Abrechnung, Zählerstände, Stammdatenpflege in SAP IS-U & Co.
  • Störungsannahme mit 24/7-Bereitschaft und Eskalationsmatrix
  • Forderungsmanagement mit Fingerspitzengefühl
  • Unterstützung bei Preisanpassungs-Kampagnen
24/7
Erreichbarkeit möglich
0
Sprachen im Team
EU
Hosting — zu 100% in der EU
4
Delivery-Modelle

Mensch + KI, orchestriert

Standardanliegen löst unsere KI in Sekunden, alles andere übernehmen geschulte Heroes — mit vollem Kontext und in Ihrer Tonalität. Mehr zur Technologie →

Unsere Lösungen

Kundenservice für Energieversorger und Stadtwerke: entlastet in Spitzenzeiten

Energieversorger und Stadtwerke stehen im Kundenservice vor besonderen Herausforderungen: Jahresverbrauchsabrechnungen, Preisanpassungen und Wechselwellen erzeugen planbare, aber massive Anfragespitzen — während Störungsmeldungen absolute Erreichbarkeit rund um die Uhr verlangen. hey contact heroes unterstützt Versorgungsunternehmen mit geschulten Serviceteams, die beides beherrschen: das Massengeschäft der Marktkommunikation und die sensible Störungsannahme mit klaren Eskalationswegen an Ihre Netzleitstelle.

Unsere Heroes arbeiten direkt in Ihren Systemen — ob SAP IS-U, powercloud, Wilken oder Ihr CRM — und bearbeiten An-, Ab- und Ummeldungen, Tarifwechsel, Abschlagsänderungen, Zählerstandserfassung und Rechnungsfragen fallabschließend und revisionssicher. Im Backoffice übernehmen wir Stammdatenpflege, Dokumentenprozesse und die Klärfallbearbeitung, damit Ihre Fachabteilungen sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Auch beim Forderungsmanagement unterstützen wir — mit Fingerspitzengefühl statt Inkasso-Ton.

Mit KI-Voicebots für Standardanliegen, 24/7-Bereitschaft im Follow-the-Sun-Modell und flexibler Skalierung zur Abrechnungssaison senken Sie Wartezeiten und Kosten zugleich. Selbstverständlich DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitung nach Art. 28 und Hosting zu 100% in der EU — die richtige Basis für die regulierte Energiewelt.

FAQ

Häufige Fragen aus der Branche.

Könnt ihr in SAP IS-U oder powercloud arbeiten?
Ja — unsere Heroes werden auf Ihre Systemlandschaft geschult und arbeiten direkt in SAP IS-U, powercloud, Wilken oder Ihrem CRM.
Wie stellt ihr Erreichbarkeit bei Störungen sicher?
Über ein 24/7-Modell mit Follow-the-Sun-Teams und definierten Eskalationswegen an Ihre Leitstelle — inklusive Lastspitzen-Puffer.
Seid ihr DSGVO-konform?
Vollständig: Auftragsverarbeitung, TOMs, Löschkonzepte und Hosting zu 100% in der EU sind bei uns Standard.

Bereit für besseren Service in Ihrer Branche?

In 30 Minuten skizzieren wir Ihr Setup — Team, Kanäle, KI und Preisindikation. Kostenlos.

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